A Gestão de Obras no SAFF permite o gerenciamento das obras executadas no âmbito do projeto, consolidando informações estratégicas relacionadas à EAP, ao planejamento, aos contratos, aos aditivos e aos relatórios. Com isso, o sistema proporciona maior controle, rastreabilidade e suporte à tomada de decisão, contribuindo para uma gestão mais eficiente das obras.
Passo 1 - Cadastre os itens da obra:
Nesta etapa, cadastre os itens da obra na EAP (Estrutura Analítica do Projeto), conforme o passo a passo abaixo.
1. No módulo PLJ - Planejamento, acesse a funcionalidade 'EAP'.
2. Na tela de Estrutura Analítica do Projeto, localize o entregável desejado. Em seguida, na coluna 'Ações', clique no ícone de três pontos e selecione a opção 'Editar entregável'.
3. Na tela de cadastro do entregável, acesse a aba 'Itens'. Em seguida, clique no ícone de '+' para cadastrar um novo item na tabela.
4. Preencha os campos solicitados e clique em 'Salvar'.
Caso queira cadastrar um grupo, habilite o botão 'Grupo' no cadastro do item. Posteriormente, ao registrar um item, ele pode ser associado a um grupo, porém essa associação não é obrigatória.
Repita o procedimento para todos os itens necessários.
Passo 2 - Cadastre a licitação:
Nesta etapa, cadastre as informações do edital que será associado ao contrato, conforme o passo a passo abaixo:
1. No módulo AQS - Aquisição, acesse o menu 'Licitação' e clique na funcionalidade 'Licitação'.
2. Clique em 'Novo' para acessar a tela de cadastro.
3. Preencha os campos referentes aos dados do edital e clique em 'Salvar'.
4. Depois de salvar, serão habilitadas as abas 'Resumo', 'Processo', 'Lotes' e 'Anexos'. Clique na aba 'Lotes' para associar os entregáveis correspondentes, os quais devem possuir itens cadastrados.
Somente após a homologação do edital será possível vincular o processo ao contrato que controlará os itens da obra.
Passo 3 - Cadastre o contrato por item:
Nesta etapa, cadastre um contrato vinculado aos itens de obra, conforme o passo a passo abaixo:
1. No módulo AQS - Aquisição, acesse o menu 'Contratos' e clique na funcionalidade 'Contrato'.
2. Clique em 'Novo' para acessar a tela de cadastro.
3. Preencha os dados gerais do contrato e clique em 'Salvar'.
Para contratos de obras que serão controlados por item, desmarque obrigatoriamente a opção 'Item Único'. Ao desmarcar essa opção, o sistema passa a considerar os itens cadastrados na EAP em todas as etapas seguintes, incluindo cronograma, medições, reajustes e aditivos.
4. Acesse a aba 'Itens' (quando não for lote único) ou 'Atividades' (quando for lote único) e vincule os itens da obra. Clique em 'Adicionar', selecione os itens desejados e informe os respectivos valores.
5. Preencha as demais abas para completar as informações e salve o cadastro.
Quando houver alteração contratual, registre um aditivo por meio do menu AQS Contratos Aditivo. O sistema exibirá automaticamente os itens associados ao contrato e permitirá atualizar individualmente os valores de cada item. Atualmente o reajuste ocorre item a item quando o contrato é configurado para gestão por itens.
Passo 4 - Registre o atestado de medição:
1. No módulo FNC - Financeiro, acesse o menu 'Financeiro' e clique na funcionalidade 'Atestado/Medição'.
2. Clique em 'Novo' para acessar a tela de cadastro.
3. Selecione o contrato cadastrado anteriormente, informe os demais dados da medição e clique em 'Salvar'.
4. Depois de salvar, será habilitada a tabela 'Quantidades'. Insira os valores que serão associados ao item da medição e clique em 'Salvar' novamente.
Depois de concluir as etapas anteriores, os relatórios Cronograma Físico-Financeiro por Contrato, Documento de Medição, entre outros, passarão a contemplar os itens de obra cadastrados.
Passo 5 - Cadastre o documento fiscal:
Nesta etapa, registe os documentos fiscais vinculados à obra, conforme o passo a passo abaixo:
1. No módulo FNC - Financeiro, acesse o menu 'Financeiro' e clique na funcionalidade 'Documento'.
2. Clique em 'Novo' para acessar a tela de cadastro.
3. Preencha os campos necessários para o registro e clique em 'Salvar'.
4. Acesse a aba 'Pagamento' e edite a parcela para dar procedimento as demais fases do pagamento da despesa.
Na aba 'Pagamento', o sistema exibe apenas a descrição do entregável, e não a do item específico. Essa é apenas uma característica da visualização, pois o valor apresentado corresponde corretamente ao item informado no atestado/medição.
Passo 6 - Utilize os recursos de georreferenciamento:
1. Para associar localização aos entregáveis, acesse a EAP e selecione o entregável desejado.
2. Clique em 'Mapa' e marque os pontos ou desenhe áreas no mapa.
3. Salve as informações.
4. Para importar arquivos georreferenciados, acesse o menu 'Preparação'.
2. Selecione 'Importação KML/KMZ' e clique em 'Procurar'.
3. Selecione o arquivo e confirme a importação.
A gestão de obras no SAFF é baseada no acompanhamento financeiro dos contratos e seus respectivos itens. Para garantir maior detalhamento das medições, cronogramas e aditivos, recomenda-se utilizar contratos configurados por item, desmarcando a opção 'Item Único' durante o cadastro. Além disso, os recursos de anexos e georreferenciamento podem complementar o controle e a rastreabilidade das informações da obra.